座谈会设发言席吗8篇座谈会设发言席吗 会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则下面是小编为大家整理的座谈会设发言席吗8篇,供大家参考。
篇一:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及会议室布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列.2。会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3。合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推.4。汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
-1-
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2。13);二是位于主席团右前方,见图2.14。主席团成员的排位,有单数(见图2。13)与双数(见图2。14)之分.
主席团
主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
⑤③①②
④发言群
众
席
⑧
⑤⑥
⑦
③①②
④发言群
众
席
图2.13主席团排位之一
图2。14主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:◇
双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门.此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座.(见图2。15)
-2-
客
人
主
人
图2.15相对式会客排位之一
◇
双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上",即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2。16与图2。17)
桌
主
人
子
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图2.18)。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图2.19)。
客
人
客方随员
主
人
主方随员
客人
主人
随员
桌
子
客人
随员
图2.16相对式会客排位之二
图2.17相对式会客排位之三
客
人
主
人
-3-
图2.18并列式会客排位之一
图2。19并列式会客排位之二
◇
宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图2.20与2。21)。
客
人
客
人
主
人
主
人
图2.20并列式会客排位之三
图2.21并列式会客排位之四
(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人.此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图2。22)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图2.23).
图2.22主席式会客排位之一
图2。23主席式会客排位之二
主
人
主
人
全体客人
客
人
桌
子
客
人
(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座.进行多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
-4-
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座.其他基本与横桌式排位相仿(见图2。25)。
客
方
主
方
会
谈
桌
客
方
会
谈
桌
主
方
图2。24横桌式会谈排位
图2。25竖桌式会谈排位
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次.9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2。26).
客方随员席
主方随员席
⑤④③②①①
②③
④⑤
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
-5-
图2.26并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图2。27)。
(3)主席式:适用于多边签字仪式.各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图2。28)。
签字席
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
客方随员席
主方随员席
图2.27相对式签字排位
签字桌
签字各方人员坐席
图2。28主席式签字排位
-6-
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约1.8米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置.适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会.(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放.最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示民主气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会.三、会场布置注意事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2。主席台。会场最重要的部分是主席台,布置主席台应-7-
注意以下规则:
◇
对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇
简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇
在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场.◇
座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。
3。其他注意事项。
◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇
色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪.日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化.◇
听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和-8-
谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室内的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%—60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
-9-
篇二:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及会议室布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
1-1-
6.大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图);二是位于主席团右前方,见图。主席团成员的排位,有单数(见图)与双数(见图)之分。
主席团
主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
⑤③①②
④发言群
众
席
⑧
⑤⑥
⑦
③①②
④发言群
众
席
图
主席团排位之一
图
主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:
◇
双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图)
客
人
主
人
2-2-
图
相对式会客排位之一
◇
双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图与图)
主桌
子
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图)。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图)。
主客随
桌
子
随客图相对式会客排位之二
图
相对式会客排位之三
客
人
主
人
客方随客
人
主
人
主方随
图
并列式会客排位之一
图
并列式会客排位之二
◇
宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究3-3-
“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图与)。
客
客
主
主
图并列式会客排位之三
图并列式会客排位之四
(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图)。
图
主席式会客排位之一
图
主席式会客排位之二
主
人
全体客人
客
主
人
桌
子
客
(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。进行多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿(见图)。
4-4-
客
方
主
会
谈
桌
主
方
方
会
谈
桌
客
方
图
横桌式会谈排位
图
竖桌式会谈排位
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。
9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图。
客方随员席
主方随员席
⑤④③②①①
②③
④⑤
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
图
并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图)。
客方签字人
5-5-主方签字人
签
字
桌
客方随员席
主方随员席
图
相对式签字排位
(3)主席式:适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图)。
签字席
签字桌
签字各方人员坐席
图主席式签字排位
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作6-6-
记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。
(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示民主气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置注意事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2.主席台。会场最重要的部分是主席台,布置主席台应注意以下规则:
◇
对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇
简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇
在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场。
◇
座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。
3.其他注意事项。
◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇
色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要7-7-
考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。
◇
听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室内的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
8-8-
篇三:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及会议室布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
-1-
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
主席团
主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
⑤③①②
④发言群
众
席
⑧
⑤⑥
⑦
③①②
④发言群
众
席
图2.13主席团排位之一
图2.14主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:
◇
双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图2.15)
-2-
客
人
主
人
图2.15相对式会客排位之一
◇
双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17)
桌
主
人
子
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图2.18)。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图2.19)。
客
人
客方随员
主
人
主方随员
客人
主人
随员
桌
子
客人
随员
图2.16相对式会客排位之二
图2.17相对式会客排位之三
客
人
主
人
-3-
图2.18并列式会客排位之一
图2.19并列式会客排位之二
◇
宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图2.20与2.21)。
客
人
客
人
主
人
主
人
图2.20并列式会客排位之三
图2.21并列式会客排位之四
(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图2.22)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图2.23)。
图2.22主席式会客排位之一
图2.23主席式会客排位之二
主
人
主
人
全体客人
客
人
桌
子
客
人
(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。进行多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
-4-
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿(见图2.25)。
客
方
主
方
会
谈
桌
客
方
会
谈
桌
主
方
图2.24横桌式会谈排位
图2.25竖桌式会谈排位
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。
9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2.26)。
客方随员席
主方随员席
⑤④③②①①
②③
④⑤
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
-5-
图2.26并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图2.27)。
(3)主席式:适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图2.28)。
签字席
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
客方随员席
主方随员席
图2.27相对式签字排位
签字桌
签字各方人员坐席
图2.28主席式签字排位
-6-
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约1.8米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。
(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示民主气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置注意事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2.主席台。会场最重要的部分是主席台,布置主席台应注-7-
意以下规则:
◇
对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇
简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇
在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场。
◇
座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。
3.其他注意事项。
◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇
色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。
◇
听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐-8-
的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室内的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
-9-
篇四:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及会议室布置规范
一、会议、会谈座次原则
1、会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为
:当领导
同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其她依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领
导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其她依次
排列。
2、会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3、合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边就是第二位领导席位
,右手边就是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4、汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置
,面门而坐。如
正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5、汇报、会谈的座次安排
会议会谈座次安排及注意事项供参考
确定第一位领导席位后,其左手边就是第二位领导的席位
右手边就是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6、大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一就
是居于主席团正前方(见图2、13);二就是位于主席团右前方,见图2、14。主席团成员的排位,有单数(见图2、13)与双数(见
图2、14)之分。
主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
主席团
⑤③①②
④口
发群众
席
图2、14主席团排位之
图2、13主席团排位之一
群众
席
7、会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分
明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。乂分为两种情况
:
?双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究
“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见
图
2、15)
主人
图2、15相对式会客排位之一
?双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以
右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方
为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦就是(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”
地位相仿。多适用于礼节性会客。乂分两种具体情况
?宾主双方一同面门而坐、以左为上
:
(见图2、18)。若双方
(见图2、19)。
人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座
客人
主人
主
方
随
员
客
方
随
员
图2、19并列式会客排位之二图2、18并列式会客排位之一
会议会谈座次安排及注意事项供参考
?宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究
“以远为上”,即距门远处为上座
,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图2、20与2、21)
图2、20并列式会客排位之三
(3)
图2、21并列式会客排位之四
主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的,来宾则应在其对面就座(见图2、,而请客人分坐于
客人。此时主人面对正门而坐
22)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头
其两侧(见图2、23)。
全体客人
图2、22主席式会客排位之一
(4)
图2、23主席式会客排位之二
自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择
座。进行多方会晤时,此法常被米用。
8、商务谈判座次安排
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门
会议会谈座次安排及注意事项供参考
而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由
主人一方就座。其她基本与横桌式排位相仿(见图2、25)。图2、24横桌式会谈排位
图2、25竖桌式会谈排位,只
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一就是主席式
就是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二就是自由式,即
自由就座,不具体安排位次。
9、签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员
并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见
图
2、26)。
客方随员席
主方随员席图2、26并列式签字排位
(2)
相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同
(见图2、27)。
只就是将双方随员席移至签字人的对面
客方随员席
主方随员席
图2、27相对式签字排位
(3)
主席式:适用于多边签字仪式。
各方签字人以一定的先后,签字之后,退回原处就座(见图
顺序依次走向签字席就座签字
2、28)。
签字席
签字桌
签字各方人员坐席
图2、28主席式签字排位
、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽
的防火安全过道。椅子之间横距不小于
5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约
1、8米,每一排椅子数虽便于客
人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议
会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)
教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小
与与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录
,,如报告
便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨
会、讲座、例会。
(3)
马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一
个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。
最适于召
开小型会议。特点就是便于人们目光接触,有利于与会人员的直
接交流,会议主席控制会议。
(4)
方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起
,形
成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在
桌子外围,与会者围桌而坐。特点就是显示民主气氛
,表示彼此
地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规
格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)
讨论会形:一般有长方形、椭圆形与T形几种形式,按级
别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置注意事项
1、桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用
VI打印制作。
2、主席台。会场最重要的部分就是主席台
意以下规则:
?对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。,布置主席台应
注,使用公司
会议会谈座次安排及注意事项供参考
?简化:尽虽减少在主席台上就座的人数。
?在一般的会议室里设主席台
,要将主席台稍微垫高一点
离代表席近一些,既体现融洽气氛,乂能总揽全场。
?座谈会、研讨会等一般不设主席台
正对会场门口的地方。
3、其她注意事项。
?显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个就是主席
台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;
另一个就是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
?色彩:主要指会场主色调与灯光。
会场主色调的作用:色
彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔与轻
松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜
亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光
太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳
,所以最好用黄光;主席台前
排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不
同灯光下出现的不同变化。
?听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声
级要求小于
40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩
音设备的音虽、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调
试。在会议开始之前应播放一些与会议主题与气氛相与谐的轻
音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
?温度与湿度:会议室内的温度与湿度应适宜,通常控制在
会议会谈座次安排及注意事项供参考
,主持会议的人坐在
18-22C的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加
湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
篇五:座谈会设发言席吗
word会议、会谈座次安排与会议室布置规
一、会议、会谈座次原如此
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原如此为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台一样,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序〔座次〕:
原如此上不安排合影,如确需保存相关宣传资料需要合影的,根本原如此为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置
1/11word听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排
发言席:在国正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方〔见图〕;二是位于主席团右前方,见图。主席团成员的排位,有单数〔见图〕与双数〔见图〕之分。
主席团主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
⑧
⑤⑥
⑦
⑤③①②
④③①②
④发言发言群
众
席
群
众
席
图2.13主席团排位之一图2.14主席团排位之二
2/11word7.会见〔会客、会晤、会面〕座次安排
〔1〕相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次清楚,“公事公办〞之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:
◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上〞,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。〔见图〕
图2.15相对式会客排位之一
主
人
客
人
◇双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上〞,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。〔见图与图〕
主人
主
桌
客人
3/11人
桌
客人
word
随员
随员
图相对式会客排位之二图2.17相对式会客排位之三
〔2〕并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐〞,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上〔见图〕。假如双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座〔见图〕。
客
人
主
人
客方随员
客
人
主
人
图2.18并列式会客排位之一图2.19并列式会客排位之二
主方随员
◇宾主双方一起并排就座于室的右侧或左侧,此时讲究“以远为上〞,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人〔见图与〕。
4/11word
图并列式会客排位之三图并列式会客排位之四
〔3〕主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾如此应在其对面就座〔见图〕。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧〔见图〕。
图2.22主席式会客排位之一图2.23主席式会客排位之二
全体客人
客
人
桌
客
人
主
人
主
人
主
人
主
人
客
人
客
人
〔4〕自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自5/11word由择座。进展多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
〔1〕双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他根本与横桌式排位相仿〔见图〕。
图2.24横桌式会谈排位图2.25竖桌式会谈排位
会
谈
桌
主
谈
客
客
方
会
主
方
〔2〕多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。
9.签约仪式〔庆典活动〕座次安排
6/11word〔1〕并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2.26)。
客方随员席主方随员席
⑤④③②①①
②③
④⑤
图2.26并列式签字排位
〔2〕相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式一样,只是将双方随员席移至签字人的对面〔见图〕。
客方随员席
7/11主方随员席
签
字
桌
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
客方签字人
主方签字人
word
图2.27相对式签字排位
〔3〕主席式:适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座〔见图〕。
图主席式签字排位
签字各方人员坐席
签字桌
签字席
二、会场形式
〔1〕礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距8/11word离70厘米,第一排椅子距离主席台约米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
〔2〕教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。
〔3〕马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
〔4〕方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示气氛,表示彼此地位平等,防止出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议与各类讨论会。
〔5〕讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置须知事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2.主席台。会场最重要的局部是主席台,布置主席台应注9/11word意以下规如此:
◇对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既表现融洽气氛,又能总揽全场。
◇座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。。◇显示设备:会议室的显示设备分为两局部,一个是主席台两侧的投影〔或背投电视〕,它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。
◇听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好10/11word扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应与时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。11/11
篇六:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及会议室布置规
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排
发言席:在国正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
主席团
主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
⑧
⑤⑥
⑦
⑤③①②
④③①②
④发言发言群
众
席
群
众
席
图2.13主席团排位之一
图2.14主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:
◇
双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图2.15)
图2.15相对式会客排位之一
主
人
客
人
◇
双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17)
主
桌
人
桌
客人
主
人
客人
随员
随员
图2.16相对式会客排位之二
图2.17相对式会客排位之三
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图2.18)。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图2.19)。
客
人
主
人
客方随员
客
人
主
人
图2.18并列式会客排位之一
图2.19并列式会客排位之二
主方随员
◇
宾主双方一起并排就座于室的右侧或左侧,此时讲究“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下
座,留给主人(见图2.20与2.21)。
图2.20并列式会客排位之三
图2.21并列式会客排位之四
(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图2.22)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图2.23)。
图2.22主席式会客排位之一
图2.23主席式会客排位之二
全体客人
客
人
桌
客
人
主
人
主
人
主
人
主
人
客
人
客
人
(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。进行多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿(见图2.25)。
图2.24横桌式会谈排位
图2.25竖桌式会谈排位
会
谈
桌
主
谈
客
客
方
会
主
方
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。
9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2.26)。
客方随员席
主方随员席
⑤④③②①①
②③
④⑤
图2.26并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图2.27)。
客方随员席
主方随员席
签
字
桌
客方签字人
主方签字人
签
字
桌
客方签字人
主方签字人
图2.27相对式签字排位
(3)主席式:适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图2.28)。
图2.28主席式签字排位
签字各方人员坐席
签字桌
签字席
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距
离70厘米,第一排椅子距离主席台约1.8米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。
(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置注意事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2.主席台。会场最重要的部分是主席台,布置主席台应注
意以下规则:
◇
对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇
简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇
在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场。
◇
座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。
3.其他注意事项。
◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇
色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。
◇
听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好
扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
篇七:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)会议、会谈座次安排及会议室
布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
-1-
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
主席团
主席团
⑩
⑧
⑥
⑤③①发群
众
席
⑧
⑤⑥
③①②
发群
众
席
图2.13主席团排位之一
图2.14主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:
◇
双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图2.15)
-2-
客
主
图2.15相对式会客排位之一
◇
双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17)
主桌
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图2.18)。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图2.19)。
主客随员
桌
客随图2.16相对式会客排位之二
图2.17相对式会客排位之三
客
主
客方-3-客
主
主方
图2.18并列式会客排位之一
图2.19并列式会客排位之二
◇
宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图2.20与2.21)。
客客主主
图2.20并列式会客排位之三
图2.21并列式会客排位之四
(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图2.22)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图2.23)。
图2.22主席式会客排位之一
图2.23主席式会客排位之二
主
全体客人
客主
桌
客(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。进行多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
-4-
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿(见图2.25)。
客
方
会
谈
桌
主
方
主
方
会
谈
客
方
图2.24横桌式会谈排位
图2.25竖桌式会谈排位
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。
9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2.26)。
客方随员席
主方随员席
⑤④③①②
③客方主方
签
字
桌
-5-
图2.26并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图2.27)。
(3)主席式:适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图2.28)。
客方主方签
字
桌
客方随
主方随图2.27相对式签字排位
签字签字桌
签字各方人员坐席
图2.28主席式签字排位
-6-
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约1.8米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。
(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示民主气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置注意事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2.主席台。会场最重要的部分是主席台,布置主席台应注-7-
意以下规则:
◇
对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇
简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇
在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场。
◇
座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。
3.其他注意事项。
◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇
色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。
◇
听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和-8-
谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室内的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。
-9-
篇八:座谈会设发言席吗
会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1会议、会谈座次安排及会议室
布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图);二是位于主席团右前方,见图。主席团成员的排位,有单数(见图)与双数(见图)之分。
主席团
主席团
⑩
⑧
⑥
⑦
⑨
⑤③①②
④发言群
众
席
⑧
⑤⑥
⑦
③①②
④发言群
众
席
图
主席团排位之一
图
主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:
◇
双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图)
客
人
主
人
图
相对式会客排位之一
◇
双方就座时分为左右两侧,面对面就座。此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图与图)
桌
主
人
子
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图)。若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图)。
客
人
客方随员
主
人
主方随员
客人
主人
随员
桌
子
客人
随员
图相对式会客排位之二
图
相对式会客排位之三
客
人
主
人
图
并列式会客排位之一
图
并列式会客排位之二
◇
宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图与)。
客
人
客
人
主
人
主
人
图并列式会客排位之三
图并列式会客排位之四
(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图)。有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图)。
图
主席式会客排位之一
图
主席式会客排位之二
主
人
全体客人
主
人
桌
子
客
人
客
人
(4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。进行多方会晤时,此法常被采用。
8.商务谈判座次安排
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿(见图)。
客
方
主
方
会
谈
桌
客
方
会
谈
桌
主
方
图
横桌式会谈排位
图
竖桌式会谈排位
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。
9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图。
客方随员席
主方随员席
⑤④③②①①
②③
④⑤
客方签字
签
字
桌
5主方签字
图
并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图)。
(3)主席式:适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图)。
签字席
客方签字签
字
桌
主方签字
客方随员席
主方随员席
图
相对式签字排位
签字桌
签字各方人员坐席
图主席式签字排位
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。
(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。适合于报告会、研讨会、讲座、例会。
(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。最适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。
(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。特点是显示民主气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。
(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。
三、会场布置注意事项
1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。
2.主席台。会场最重要的部分是主席台,布置主席台应注意以下规则:
◇
对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。
◇
简化:尽量减少在主席台上就座的人数。
◇
在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场。
◇
座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。
3.其他注意事项。
◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。
◇
色彩:主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。
◇
听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。
◇温度和湿度:会议室内的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。